División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 05627 21 de abril del 2021 DCA-1545 Señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal Concejo Municipal Distrito de Lepanto Estimado señor: Asunto: Se deniega solicitud de autorización para contratar en forma directa la adquisición de combustible para todos los equipos de transporte y producción que posee la institución con el proveedor Luis Ángel Barrantes Castillo. Nos referimos a su oficio No. IM-123-2021 del 06 de abril de 2021 y recibido en esta Contraloría General el 07 de abril de 2021, mediante el cual solicita la autorización identificada en el asunto. I. Antecedentes y justificación de la solicitud Como razones dadas para justificar la presente solicitud, el Consejo Municipal Distrito de Lepanto manifiesta lo siguiente: 1. Que en el seguimiento a los proyectos trazados y plan de Gobierno, específicamente en la prestación de los servicios y proyectos de infraestructura vial planteados en el periodo 2021-2024, se encuentran en la necesidad de adquirir combustible para todos los equipos de transporte y producción que la institución posee. 2. Que la institución adquiere actualmente el combustible para toda la flotilla vehicular y brigada de trabajo del proveedor Luis Ángel Barrantes, mediante un proceso de contratación realizado por medio de expediente físico, el cual se encuentra pronto a concluir. Según las justificaciones que expone este Concejo Municipal, dicho proveedor de combustible es el único que se encuentra en el Distrito de Lepanto, específicamente ubicado a 200 metros del edificio que alberga ese Concejo Municipal, presentando el inconveniente que no se encuentra inscrito como proveedor en SICOP. http://www.cgr ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Oficio Nro. 12385 2 Informe Nro. DFOE-SM-IF-44-2009 26 de noviembre, 2009 Informe Nro. DFOE-SM-IF-44-2009 Al contestar refiérase al oficio Nro. 12385 26 de noviembre, 2009 DFOE-SM-1642 Señora Yorleny Alvarado Salas Secretaria Municipal Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimados señora y señor: Asunto: Informe Nro. DFOE-SM-IF-44-2009 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2010 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢144.305.465,00. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo, se cumpla con lo dispuesto en el artículo 99 del Código Municipal y para lo que compete al Intendente de ese Concejo, se les informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario de ese Concejo y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2010, aprobados por el Concejo, según consta en la copia del acta de la sesión extraordinaria Nro. 371-2009, celebrada el 08 de setiembre, remitidos mediante nota Nro. IM N°128-2009 del 21 de setiembre de 2009, recibida el 23 del mismo mes y año; así como en documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos. El estudio se realizó de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia, con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia y aplicando técnicas selectivas. La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nro. 11578 6 de noviembre, 2009 DFOE-SM-1545 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de ese Concejo Municipal de Distrito, por un monto de ¢937.117,89. Al respecto, se le indica que el contenido presupuestario autorizado para cada partida de gastos contemplada en este documento no podrá utilizarse para cubrir compromisos adquiridos con anterioridad a la fecha de este oficio, conforme con lo que se dispone en el artículo 103 del Código Municipal y el artículo 180 de la Constitución Política. El cumplimiento de las citadas normas jurídicas, será de la entera responsabilidad de la Administración de ese Concejo Municipal de Distrito. Finalmente, se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a ese Gobierno Local a una ejecución en contra del bloque de legalidad Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área PVR/LNC/scg Ci: Concejo Municipal de Lepanto Expediente: P.E. 2009 NI: 20638 G: 2008002911-4 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nro.10786 20 de octubre, 2009 DFOE-SM-1435 Señor Pedro Rodríguez Salas Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Se autoriza presentación de un documento presupuestario al Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. En atención al oficio Nro. SM-171-2009 de fecha 13 de octubre de 2009, mediante el cual solicita autorización para presentar un presupuesto extraordinario, se le indica que de conformidad con las justificaciones aportadas y con lo que establece el artículo 11 inciso I, j. del REGLAMENTO SOBRE VARIACIONES AL PRESUPUESTO DE LOS ENTES Y ÓRGANOS PÚBLICOS, MUNICIPALIDADES Y ENTIDADES DE CARÁCTER MUNICIPAL, FIDEICOMISOS Y SUJETOS PRIVADOS R-1-2006-CO-DFOE, se autoriza la presentación de dicho presupuesto a más tardar el 16 de noviembre del presente año. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área PVR/LNC/GSH/all Ci: Concejo Municipal de Distrito de Lepanto Expediente: Oficios de respuesta 2009 NI: 20159 G: 200802911-3 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Pedro Rodríguez S. 23 de abril, 2008 Al contestar refiérase al oficio Nro. 06506 22 de junio, 2009 FOE-SM-0866 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto por un monto de ¢70.600.613,70. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2009 de ese Concejo Municipal de Distrito. Sobre el particular se le indica lo siguiente: Se aprueba el contenido presupuestario para la creación por servicios especiales de una plaza de asistente del Intendente, según lo establecido en el artículo 118 del Código Municipal, con respecto a los funcionarios de confianza. Finalmente se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área HLC/LNC/GSH/sqm Ci: Concejo Municipal de Lepanto Expediente: Pres. Ext. 2009 Archivo Central NI: 11123 G: 2008002911-2 ] ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 03845 15 de abril de 2009 DAGJ-0527-2009 Señora Lisseth Parra Fernández Secretaria Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE LEPANTO Estimada señora: Asunto: Nota en torno al concurso de auditor interno Se refiere este Despacho a su oficio Nº SM-037-2009 de fecha 18 de marzo de 2009, en el cual nos adjunta los antecedentes del concurso para llenar la plaza a medio tiempo de auditor interno de ese Consejo Municipal de Distrito, de acuerdo con los cuales el mismo se ha declarado desierto, al no recibirse ninguna oferta. · CRITERIO DEL DESPACHO En primer lugar, debemos señalar que el oficio que se dirige a éste órgano contralor no formula ningún tipo de petición, consulta o solicitud motivo por el cual este Despacho se limita a dar formal acuse de recibo del mismo. En segundo lugar, aprovechamos la oportunidad para externarle a ese Concejo la situación que prevalece en relación con las actuales regulaciones en materia de auditorias internas y el control interno en general, a los fines de que esa entidad tome las decisiones que estime más oportunas y convenientes en esta materia. En ese sentido, empezamos señalando que el cabal funcionamiento de un sistema de control interno en la Administración Pública es esencial en toda entidad para asegurar de mejor manera que la organización y los recursos públicos de que dispone se está desarrollando adecuadamente en el cumplimiento de los cometidos con que fue creada al servicio de la colectividad. La Ley General de Control Interno (Ley No.8292 de 31 de julio de 2002) y la normativa técnica de control interno que emite esta Contraloría General de acuerdo con las atribuciones dadas por la propia Ley Orgánica –artículo 12 de la Ley No.7428- y el ordinal 3 de la Ley No.8292. son claras al disponer que al jerarca –en este caso el Concejo Municipal de Distrito- y a los titulares subordinados –los jefes o encargados de servicios- corr ...